COMO ORGANIZAR UM EVENTO DE TEAM BUILDING DE SUCESSO? CONFIRA!

COMO ORGANIZAR UM EVENTO DE TEAM BUILDING DE SUCESSO? CONFIRA!

O Team Building oferece às empresas a possibilidade de alavancar os seus lucros. Não é por meio de uma “fórmula mágica”, mas por fomentar o engajamento nos colaboradores. E essa é a receita para o sucesso de um negócio. De acordo com uma pesquisa feita pela Gallup, organizações que têm um time engajado registram um crescimento quatro vezes maior do que os concorrentes.

Sendo assim, por que esperar para organizar um evento Team Building? Neste artigo, mostraremos o que é esse tipo de treinamento, falaremos também sobre como organizá-lo com eficiência e, por fim, apontaremos uma dica que potencializará a implantação do Team Building na empresa. Acompanhe os próximos tópicos!

O que é o evento Team Building?

O evento Team Building é um treinamento voltado para a construção de times altamente eficientes. Isso ocorre, pois uma série de ações e técnicas baseadas na neurociência, psicologia positiva, bem como na comportamental, embasam as atividades. Dessa forma, o evento promove a aproximação, gera o entusiasmo, inspira a confiança e fortalece a sintonia entre o time e a empresa.

O principal segredo para a eficácia do Team Building são as atividades experienciais que envolvem a retenção do conhecimento por meio da vivência. Na verdade, esse aspecto norteia nosso aprendizado desde a infância. Afinal, só aprendemos, por exemplo, a brincar de bola quando participamos do jogo e não apenas observando as outras crianças brincando, concorda?

Por isso, devido ao apelo vivencial, o evento Team Building imerge os participantes nos ensinamentos, enquanto eles trabalham em equipe para cumprir as atividades. De modo natural, os times desenvolvem uma sinergia que gera confiança mútua e o alinhamento de ideias. Com respeito ao modelo das atividades, os participantes são envolvidos em jogos divertidos e desafiadores.

No decorrer desses games, eles são estimulados à reflexão, à transcendência (análise de prós e contras de um ensinamento) e ao debriefing — aplicação sustentável das lições. Em resumo, o evento Team Building engloba duas peças fundamentais para o desenvolvimento dos profissionais: atividades experienciais e a colaboração em equipe.

Esse último aspecto está intimamente ligado ao engajamento dos colaboradores. Como sabemos disso? Um artigo do jornal “The New York Times” nos dá essa informação. O tema dessa matéria é instigante: “What Google Learned From Its Quest to Build the Perfect Team” (em português, o que o Google aprendeu com sua busca para formar a equipe perfeita).

Durante a leitura, nos deparamos com a citação de uma iniciativa feita pela empresa Google chamada “Project Aristotle” (Projeto Aristóteles) que envolvia estudos para compor times de excelência. Entre as descobertas está a importância da colaboração no estímulo do engajamento dos profissionais.

É interessante que essa pesquisa mostra que, apesar das individualidades presentes em cada profissional, quando uma equipe se reúne em prol de um objetivo, os resultados são excelentes. Outro dado apresentado é que padrões de qualidade podem ser fortalecidos quando um time os absorve e os solidifica como uma prática.

Esse mesmo artigo faz referência aos engenheiros de software do Vale do Silício. Tal grupo é incentivado a trabalhar em equipe, pois, assim, tende a inovar, identificar erros e encontrar soluções com muita rapidez. E os bônus da colaboração não param por aí. Nota-se também uma melhora na satisfação e felicidade no trabalho.

Sendo assim, se uma empresa deseja se destacar no mercado em que atua, além de influenciar positivamente a maneira como os colaboradores trabalham, também deve fazer o mesmo no modo como eles trabalham juntos.

Diante de todos esses fatos comprovados sobre colaboração, não há dúvidas de que um evento Team Building pode transformar o ambiente interno da organização. Afinal, se a equipe aprende a ser unida por meio de um treinamento, não existe barreira que a impeça de avançar.

Como organizar o evento Team Building de modo eficiente?

Para ter sucesso com o evento Team Building, é preciso um estudo prévio sobre sua implantação. Dessa forma, os efeitos positivos serão potencializados. A seguir, elencaremos alguns passos para solidificar esse projeto na empresa.

Veja a necessidade do grupo

O Team Building é uma metodologia bem abrangente e pode ser aplicado nas organizações de forma genérica para a solução de diferentes desafios. Devido a essa amplitude, os gestores precisam estabelecer um foco para as atividades. Por exemplo, talvez a equipe de marketing já tenha um forte espírito de equipe, mas peque no alinhamento das metas.

Por outro lado, o time de vendas, que tem um alto nível de produtividade, pode deixar a desejar na conexão entre os colaboradores — algo que, por fim, afeta o relacionamento com o cliente. Sendo assim, os ensinamentos passados no evento Team Building serão diferentes para essas duas equipes.

A partir desse mapeamento das necessidades do grupo, será feito um estudo sobre quais atividades seriam ideais para extinguir as deficiências. Além disso, haverá um ensinamento de como realizar uma mudança de hábitos visando a melhoria da competência dos profissionais.

Entenda o perfil dos participantes

Outro fator a ser levado em consideração na organização do evento Team Building é o perfil dos participantes. Por que isso é importante? Pois, a motivação e a retenção dos ensinamentos são obtidas quando o profissional se identifica com o treinamento. Do contrário, acontece o desinteresse que leva ao insucesso do projeto.

Mas como traçar o perfil dos profissionais? Uma maneira é fazendo uma pesquisa simples e breve que contenha perguntas sobre que atividades os colaboradores gostam de realizar nos momentos de folga ou que os ajudam a descontrair nas horas estressantes. Um segundo modo é observar aspectos comportamentais com base em técnicas da neurociência.

Por exemplo, entre os pilares da neurociência na aprendizagem estão a emoção e a atenção. O primeiro pilar ajuda no envolvimento nas atividades, enquanto o segundo no foco. Com base nos últimos treinamentos, é possível perceber se as aulas estimularam essas reações nos participantes.

Essa é uma das “deixas” para entender o perfil dos colaboradores. Outra pista pode vir por meio da faixa etária dos profissionais. Como assim? Os mais jovens, talvez da geração millennial ou z, costumam ser bem conectados e curtem atividades virtuais. Em contrapartida, os mais experientes podem apreciar jogos menos digitais e mais sensoriais, como os de tabuleiro. Porém, uma metodologia seria comum aos dois grupos: a gamificação.

Planeje o evento com antecedência

O evento Team Building pode durar um ou vários dias, ser realizado em algumas horas ou no decorrer de um dia. Além disso, para ser mais imersivo e atrativo, o evento pode ser temático. Já os exercícios são incluídos mediante o direcionamento das atividades e do objetivo central do treinamento. Em alguns casos, a empresa “costura” vários eventos distintos em um único e personaliza toda a programação.

Como há uma variedade de possibilidades, é importante que o evento Team Building seja planejado com calma e antecedência. O resultado será uma gama de ensinamentos voltados para o desenvolvimento de competências e a redução das fraquezas do time. Ademais, a agenda de atividades será motivadora, pois incluirá tarefas compatíveis com o perfil dos colaboradores.

Por fim, a fase debriefing cumprirá o seu papel. Uma vez que, os participantes entenderão o objetivo central do treinamento, bem como a aplicação dos aprendizados. Como as atividades foram vivenciais e direcionadas, sem dúvidas, as lições ficarão gravadas na mente do time.

Estabeleça um propósito

O propósito do evento Team Building é a base de todas as atividades. Sem ele, perde-se o foco do treinamento, ocorre a queda do engajamento dos participantes e não se alcança o retorno sobre investimento (ROI) desejado. Infelizmente, muitos profissionais perdem a motivação de participar de treinamentos corporativos, pois os consideram sem valor prático. Na verdade, muitas vezes a raiz dessa atitude é a falta de propósito nesses eventos.

Para evitar isso, é essencial definir um objetivo, metas menores que levam a esse alvo e os resultados esperados. Em seguida, essas informações devem ser repassadas para os participantes e relembradas durante todo o evento. Dessa forma, o processo mental dos participantes ficará focado e serão acionadas as engrenagens da motivação.

Além disso, um propósito claro estimula o nosso sistema de recompensa do cérebro, gerando os hormônios ligados a motivação, como a dopamina e a serotonina. Quando o alvo é atingido, os participantes sentem uma euforia e sensação de bem-estar — influência da recompensa cerebral.

Essa experiência fica gravada na mente. Dessa forma, sempre que os colaboradores forem convidados para o próximo evento Team Building, o cérebro deflagará sensações agradáveis que estimularão a motivação do time. Cria-se, assim, o loop do hábito de adquirir novos conhecimentos. E pensar que esse resultado excelente começou com a definição de um propósito.

Escolha as atividades

O Team Building oferece muitas atividades interessantes. Entre elas, estão:

• entrosamento: aquecimento e descontração para promover um ambiente de aprendizagem mais leve;
• jogos de negócios e empreendedorismo: games indoor ou outdoor direcionados para simular situações cotidianas vividas pelos profissionais;
• game show: dinâmicas e jogos que unem tecnologia e interatividade;
• board games: jogos de tabuleiro ou de mesa que estimulam o espírito em equipe e o desenvolvimento de habilidades cognitivas;
• jogos temáticos e estratégia: atividades lúdicas que tem um enredo específico com a finalidade de desenvolver competências, conceitos e o envolvimento dos participantes;
• skills: tarefas impactantes voltadas para o estímulo de competências importantes, como a inovação, criatividade, construção coletiva e resiliência;
• classic Team Building: autopercepção, autoconhecimento, identificação de forças e competências, além de mudanças de hábitos, são o foco dessas atividades clássicas;
• positive experience: conjunto de experiências divertidas e imersivas baseadas na neurociência e psicologia positiva — com elas, os participantes aprendem a elevar o nível de percepção, reconhecimento do próximo, valorização das diferenças e da motivação no trabalho;
• solidariedade: programa que desenvolve o potencial humano, a promoção social, sustentabilidade e o voluntariado;
• gamificação: de maneira ágil, lúdica e ativa, os participantes aprendem por meio de jogos e dinâmicas embasadas em experiências vivenciais, indoor ou outdoor e virtuais.
• on demand: atividades customizadas de acordo com os desafios encontrados dentro da empresa.

Perante tantas opções, o evento Team Building abrange todos os perfis de colaboradores e necessidades das organizações modernas. Sendo assim, basta os gestores escolherem as atividades que mais se encaixam na realidade do negócio.

Por que contar com uma empresa especializada?

Com certeza, a colaboração é um fator chave para o desenvolvimento das empresas modernas. Um artigo do site “Harvard Business Review” mostrou que, nas duas últimas décadas, o período gasto com atividades colaborativas nas organizações aumentou 50%. Essa é mais uma prova da eficácia do evento Team Building: o foco coletivo.

No entanto, para uma implantação bem direcionada, os gestores podem contar com o auxílio de uma empresa especializada no Team Building. Desse modo, fica muito mais fácil do evento atingir as expectativas de toda a organização. Por exemplo, a metodologia Team Building possui cinco pilares sustentadores:

• preparação;
• experiência;
• consciência;
• debriefing;
• aplicação.

Cada uma dessas etapas é confeccionada com estratégias, conceitos e atividades bem estudadas cientificamente. Além disso, o evento Team Building é construído com base:

• no entendimento das necessidades e mapeamento de soluções;
• na aplicação da metodologia e programas de treinamento;
• em atividades de alto impacto com embasamento conceitual;
• o fechamento com técnica de retenção e sustentação de conteúdos.

Após essa análise, a empresa especializada considerará a duração do evento, o melhor local para as atividades, a estrutura, a quantidade e o perfil dos participantes, o nível de integração do grupo e o propósito das atividades. O resultado é um ambiente desafiador, divertido e colaborativo que ficará marcado na memória do time.

Mais do que isso, os ensinamentos permanecerão no comportamento e desempenho dos profissionais. Dessa forma, a carreira deles terá uma ascendência vitoriosa e a empresa sentirá esses efeitos nos resultados internos.

Enfim, podemos dizer que o Team Building é um modelo inovador de treinamento. Afinal, ele se encaixa no perfil dos profissionais atuais e nas necessidades das organizações contemporâneas. Com uma boa organização e o auxílio de uma empresa especializada, os gestores podem implantar essa metodologia eficiente no seu negócio.

O que achou de nosso artigo? Entendeu como organizar um evento Team Building de sucesso? Gostaríamos de saber a sua opinião sobre esse tema. Por isso, entre em contato e fale com a gente agora mesmo!